第五条 竣工文件的编制在吉林省公路重点工程建设管理办公室领导下进行。
第六条 各级监理负责竣工文件编制工作的组织、协调和检查、验收。
第七条 竣工文件的整理、归档由总监办公室全面组织实施，由各标段驻地监理具体负责。
第八条 第一部分和第二部分由省公路重点工程建设管理办公室和地方项目办独立编制，第三部分由总监办和驻地监理编制，第四、五部分由各标段承包人编制。
第九条 承包人编制的竣工文件必须经驻地监理工程师严格审核把关。对承包人绘制的竣工图要认真审查，看内容有无错漏，线条、文字是否符合规定。对图纸存在的问题不能迁就，必须责令承包人返工修改。施工监理文件必须齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证竣工文件质量。
第三章 编制体系
第十条 竣工文件分别以珲乌高速公路松原至大安段、大安至白城段、白城至石头井子段及辅道；营梅高速公路为独立体系编制。
第十一条 竣工文件以工程划分的标段为基本单位分别编制。因交通工程、机电工程、房建工程由主线以外的施工单位独立完成，所以其竣工资料的编制工作也按编制办法独立编制。
第十二条 竣工文件编制体系分为部分、卷、册、分册四个层次（见附录7和附录11），不宜再增加层次。
第四章 基本要求
第十三条 承包人进入工地时，应设立临时档案室，负责全部已完成的分项工程竣工图表和竣工资料的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师签证并存放于临时档案室内以备业主、监理统一检查验收。
第十四条 承包人应指定一名技术干部自始至终负责工程资料的整理及竣工文件的编制和归档工作，承包人的竣工文件整理编制负责人应在第一次工地会议时介绍并上报总监，在总监办备案。该负责人根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。该负责人未经总监批准，不准调离工地。
第十五条 竣工文件要从开工之日起逐步积累，要做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后5天内，将工程资料（包括竣工图表）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全，数据不准，应立即补充、纠正；达到竣工资料与工程同步，资料在整理完毕后应及时归档。
第十六条 竣工文件每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后经各单位主要负责人审核。
第十七条 《高等级公路竣工文件立卷归档编制范本》要求归档的资料（见附录13），应属长期或永久保存的资料，要求用黑墨水或碳素墨水书写、绘制，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。归档文件材料必须书写公整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一，复印件必须清晰。
第十八条 照片档案。
照片档案分为照片和底片。案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右下角。底片应用钢笔在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。如用数码相机时，拍摄单位保存光盘。
文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。
