使用单位必须加强对灭火器的日常管理和维护。要建立“灭火器维护管理档案”，登记类型、配置数量、设置部位和维护管理的责任人；并明确维护管理责任人的职责。
使用单位至少每季度要对灭火器的维护情况检查一次。检查内容包括：责任人维护职责的落实情况，压力值是否处于正常压力范围，保险销和铅封是否完好，是否挪作它用、摆放稳固、没有埋压，是否日光曝晒和强辐射热，灭火器是否在有效期内和灭火器箱上锁情况等。要将检查灭火器有效状态的情况制作成“状态卡”，挂在灭火器筒体上明示。
使用单位应当至少每十二个月自行组织或委托维修单位对所有灭火器进行一次功能性检查，主要的检查内容是：灭火器筒体是否有锈蚀、变形现象；铭牌是否完整清晰；喷嘴是否有变形、开裂、损伤；喷射软管是否畅通、变形和损伤；灭火器压力表的外表面是否变形、损伤，指针是否指在绿区；灭火器压把、阀体等金属件是否有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷；灭火器的橡胶、塑料件是否变形、变色、老化或断裂；在相同批次的灭火器中抽取一具灭火器进行灭火性能测试。经功能性检查发现灭火器存在的问题，必须委托有维修资质的维修单位进行维修，更换已损件、进行筒体水压试验、重新充装灭火剂和驱动气体。
