（一）工程类资料：
1、平时做为建设单位资料员，必须将已到手的各类资料第一时间进行管理、分发及归档，例如：图纸、设计变更、技术方案等相关的文件。
2、在施工现场管理过程中，配合各专业工程师、工程部经理、总工以及各位领导，将对施工单位及监理单位的各项管理要求及行为形成文件（如工作联系单、工程通知、隐患整改通知、工程罚款通知、进度计划、工程付款、工程签证、工程验收等管理形文件），下发至各单位执行并将此类管理型文件进行归档。
（二）财务类资料：
1、与财务部人员进行对接，做好工程款的付款流程工作与平时工程部各项费用报销及部门补贴的上报与发放工作。
2、将与工程相关的款项与各类日常报销一同做成一个总管理台账，同时将合同款项做好合同付款管理台账。
3、从财务领取的现金建立一份现金管理台账。（含领取处、整理、发放接收人及日期等内容）
（三）行政综合类资料：含平时加班请假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并建立收发文件记录台账。
（四）其它临时类资料：日常其他领导提出的其他临时工作。