摘要:现代建筑装饰企业实施资金管理的内涵与外延得到了很大程度的拓展,在此背景下,建筑装饰企业需要对项目资金存在的风险予以科学评估。如何有效规避风险因素的影响,并借助相关管控措施最大限度降低风险因素的影响,已经成为很多建筑装饰企业无法躲避的问题。建筑装饰企业的施工前、施工中及竣工等各个阶段,不仅会给建筑装饰企业带来潜在与非潜在的风险,而且也会带来相应的内部风险与外部风险。 

  关键词:建筑装饰企业;资金风险;管控措施 

  引言 

  随着国家经济的不断发展进步,人们不再局限于对物质生活的追求,而对建筑追求更多是空间艺术、视觉满足、舒适程度等,建筑装饰企业得到了迅猛发展,其项目数量及规模也呈现出前所未有的增长趋势。建筑装饰企业发展趋于国际化、多元化、品牌化。目前装饰行业集中度低,市场竞争较为激烈,资金作为企业的血液,有了充足的血液,才能更好地在市场上立足。然而,我国很多建筑装饰企业不仅存在资金短缺或闲置的风险,而且很多项目资金很难收回,甚至无法收回的风险也无時不在困扰着建筑装饰企业。因此,建筑装饰企业如何有效规避风险因素的影响,并借助相关管控措施最大限度降低风险因素的影响,已经成为很多建筑装饰企业无法躲避的问题。 

  一、建筑装饰企业实施资金管理的重要性及财务风险产生的背景分析 

  建筑装饰企业资金管理在预算、资金集中、资金回收率等方面逐渐系统化,但是大部分建筑装饰企业更为注重营销,对财务运行存在的风险却没有予以正确认识。建筑装饰企业只有采取科学合理的管控措施合理运用资金,才能够最大限度提高资金的使用效率,也才能够有效保证企业健康顺利地运行。 

  (一)财务风险产生的背景 

  资金短缺是我国很多建筑装饰企业面临的问题。同时,激烈的市场竞争也对建筑装饰企业的运行资金造成了很大影响。在此背景下,借助商业银行或民间社会资本,已经成为很多建筑装饰企业进行资金周转的重要举措。这样,银行利率以及汇率的波动,都会无意中对建筑装饰企业的资金运行造成一定的财务风险。 

  首先,企业的负债结构。在我国,建筑装饰企业往往通过短期负债的方式进行融资,然而,如果该企业出现支付危机,就很难从银行获得贷款。同时,逾期借款也势必会增大建筑装饰企业财务风险。其次,财务风险管理机制。在当前激烈的市场竞争中,很多建筑装饰企业在运行过程中,不仅在资金筹集阶段存在风险,而且在资金的运用、积累以及分配等阶段也有风险。然而,很多建筑装饰企业却没有相应的立财务风险监控机制,即使有的建筑装饰企业构建了财务风险监控机制,却没有相应的监督制度,极容易出现财务信息不真实的情况,也就导致该机制形同虚设。这些,都会导致企业产生财务风险,进而导致企业处于被动之地。 

  (二)资金管理的必要性 

  建筑装饰企业的运行,不仅具有工程备料类型繁多与资金占用量大的特点,而且也具有施工工艺复杂与施工周期长的显著特点。建筑装饰企业自身的特点,决定了其只有科学实施资金管理,才能够有效规避资金风险。在实际运行过程中,存在预付款项目少之又少,很多企业要垫付前期现场管理费、工程备料款、人工费,这就会给企业造成一定的财务风险且不利于企业统筹安排公司资金。因此,建筑装饰企业借助有效的资金管理,不仅能够降低工程施工垫资风险,而且资金使用效率与资金周转率也能够得到有效提高,能够最大限度缩短施工周期。 

  二、导致建筑装饰企业资金风险的因素分析 

  建筑装饰企业在运行过程中,不仅包括招投标、中标以及合同签订等施工前准备工作和实际施工过程,而且也包括项目验收及审计等竣工阶段。这些阶段,不仅会给建筑装饰企业带来潜在与非潜在的风险,而且也会带来相应的内部风险与外部风险。建筑装饰企业只有对这些存在的相关风险予以有效了解,才能够有效规避资金风险。 

  (一)长期预算可执行率较低,统筹安排公司资金能力较弱 

  项目中标后,成本测算对初始项目整体预算具有指导意义。施工过程中,虽然每个月编制月度资金计划,可执行率较高,但是面临施工图纸变更、签证等,并没有及时予以动态调整成本测算,长期的预算缺乏可执行力。在施工项目数量较多的情况下,不利于财务人员对公司整理资金规划,很容易出现资金预警情况,造成公司发展受阻。 

  (二)不能有效控制成本,无效资金占用增加 

  建筑装饰企业在运行过程中,人工成本透明化,然而窝工现象较为严重。材料会消耗较多项目资金,尤其是内装项目材料类型多而杂,如果不能够依据动态成本测算购买或使用耗材,就一定会出现耗材过度消耗的现象。此外,施工质量差会导致施工成材率较低、施工人员素质较低会导致人为浪费耗材、施工前期现场勘查不合理等情况,不仅会带来成本的增加,而且也会存在资金风险的隐患。 

  (三)结算时间延长,资金回收率较低 

  业主逐渐成熟化,总包各项压力下放,造成结算时间故意拖延。甲方对于结算过程指令的审核规范化,存在结算后补指令单、签证等资料,此时出现相关单位不认可、故意拖延等情况,项目就会处于难以沟通局面。项目竣工后,项目员工会投入下项目,并没有专员跟踪结算进度,主动推进结算能力较弱。公司流动资金无法及时回收,增加财务费用。 

  三、建筑装饰企业进行资金风险管控的具体环节分析 

  建筑装饰企业只有对资金风险管理存在的环节予以合理掌控,只有准确把握风险控制的着力点,才能最大限度控制风险,也才能够最大限度降低风险发生的概率。 

  (一)资金配置形式 

  建筑装饰企业在施工过程中,只有对资金配置形式予以完善,才能最大限度地降低财务成本。财务管理者如果单纯借助相关监管制度,对施工人员的个人利益以及分供商利益等相关内隐性信息,就很难获得。这就要求财务管理者通过资金配置形式等适当的方式,适当满足相关成员的利益诉求及偏好。例如:在人工开支不断增长的背景下,不仅要合理调节劳动要素,而且也必须对资本要素予以调节,并且对二者之间的比例结构关系也要科学构建。只有这样,才能有利于解决无效资金占用。   (二)过程预算管理环节 

  建筑装饰企业只有针对项目工程的总体实际施工情况出发,才能够使资金管理把控落到实处;只有从企业全局出发,才能够合理调配资金。因此,项目资金管理不仅包括施工现场进场阶段,而且也包括项目施工方案的设计与变更阶段。同时,财务人员根据整个项目动态资金收支安排,结合机关各部门全年资金计划,统筹公司整体资金。这样,才能够有效减少资金风险。 

  (三)竣工管理阶段 

  建筑装饰企业竣工管理阶段主要工作包括维修、结算,结算是回收存量资金的根本。结合项目结算流程及要求,组织结算小组,出具结算方案,明确责任人,签订《结算进度责任书》及《清欠目标责任书》有针对性的跟踪,并制定奖罚措施,提高资金的回收率。 

  四、建筑装饰企业實施项目资金风险管控策略及建议 

  建筑装饰企业只有对项目施工前、施工过程以及竣工等不同阶段中存在的资金风险予以科学分析,科学掌控资金风险管控的具体环节,并采取相应策略,就能够最大限度减低资金风险产生的概率。 

  (一)管控策略分析 

  首先,完善风险管控理念。建筑装饰企业实施资金风险管控,不仅要有完善与规范的财经纪律,而且应从资金的物化层面实施。然而,由于建筑装饰企业财务管理工作人员的知识储备有一定的限度,而且资金物化具有一定的复杂性,因此,企业财务部门必须完善自身的风险管控理念,与企业其他部门相互协作,才能够有效落实相关措施。 

  其次,管控应体现在项目施工的各个阶段。建筑装饰企业项目施工,不仅包括现场勘查等施工前准备阶段,而且也包括具体的施工阶段以及验收等竣工阶段。在这些不同阶段,各个部门都应该联动作业、相互协作,认真履行自身的主体责任,才能够有效规避资金风险的发生。财务部门应充分借助内部电商等平台,与合约商务、材料采购以及项目管理等部门一起,对相关信息予以交互或论证,进而保证信息的有效性。这也就要求各个部门责任人必须熟悉自己的职责,对自己所负责的环节予以有效管控。同时,企业管理者也必须合理实施源头管控与过程有机调节,对项目工程所需资金予以弹性配置。 

  第三,采用多种支付方式,分散资金风险。支付方式可以采用现金、银行承兑、商业承兑等方式。对于甲方采用承兑汇票方式付款,可根据分供商支付金额,与甲方协商开具金额,以方便转嫁给分供方。对于集采形式长期合作分供商,可以协商支付时间和支付方式,在低于公司资金收益的基础上,适当给予一定的利息补偿。 

  (二)管控建议 

  首先,对项目施工资金预算编制形式予以完善。建筑装饰企业不仅要充分认识到资金预算编制形式的可操作性,而且应从施工合理低成本的角度出发,对预算编制形式予以规范,进而降低信息不对称的不利影响。因此,建筑装饰企业在实施预算编制过程中,可以聘请相关专业技术人员与本单位财务人员一起实施预算编制,财务人员从而能够对预算编制有更清楚的了解。其次,资金配置监管机制予以完善。不同的施工分供商有着不同的利益诉求与偏好,这就要求项目施工单位对这一问题予以正视,从而有效减少资金的漏损。所以,财务管理者就应对资金配置监管机制予以完善与优化,可以借助权力下放等不同方式,实现效益的最大化。同时,项目施工管理者必须对资金的流向与流量实施有效管理。第三,利用货币时间价值、融投资工具,提高资金的使用率。 

  结语 

  随着市场经济的不断发展,科技不仅给建筑装饰企业带来了机遇,同时也给其带来了一定的资金风险。在此背景下,建筑装饰施工企业应对自身资金风险现状予以充分了解,对相关财务资金管理制度予以完善。同时,建筑装饰施工企业不仅要充分了解项目施工工程前期的市场变化,充分做好相关的投资决策工作,而且必须做好资金管理工作,增大应收款项的回收力度。只有这样,建筑装饰施工企业才能够有效实施相关的管控措施,科学甄别、有效规避资金风险,最大限度提高企业经济效益。 

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