建筑施工成本的实时控制

 

作为工程项目管理核心的成本控制方法，存在着较大的漏洞，比如人员的工作效率不高，材料使用不合理，浪费现象屡禁不止等。如何实现精耕细作式管理，实现如工厂自动化生产线上的实时化管理，一直是建筑业企业可望不可及的目标。

究其原因，主要是管理思想僵化造成的，在大多数人看来，建筑工地相对于工厂车间来说就是脏、乱、差，因此，要想把工地上的所有人员、材料与机械的消耗量快速准确地计算清楚，根本不可能，也不现实。这种管理习惯使得项目部人员的成本责任无法明确，同时也无法精确评估。同时也使得项目中出现的成本超额的原因不能实时发现与解决。我认为完全可以利用当前建筑业企业的信息化平台，通过分析成本控制的症结所在，建立一套有效的成本实时化管理方法，促进建筑业企业的经济效益与整体社会效益的提高。

 

要改变成本控制的被动局面，必须缩短成本统计周期，获得更加细化的原始数据，可以采取“日计划、日统计”的成本控制方法。同时，必须把现场施工管理人员纳入成本控制主体，要求他们每天记录自己负责的那部分工序所耗用的资源量与所完成的工程量，并每天通过计算比较得出当天的成本偏差，分析找出原因，制定预防措施。

1.1成本控制实时化的含义

成本控制实时化，就是通过现场施工管理人员每天记录当天的资源使用量与已完工程量，经过项目经理或者交接班人员的抽检合格，经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。

成本控制的实时化，从一定意义上来说，就是提高成本信息反馈的频率，降低盲目性，提高工程成本目标实现的可能性。科技论文。科技论文。

1.2成本控制实时化的特点

（1）对数据采集的方法和手段提出了很大的挑战。根据本人经验，要想快速准确地获取工地上的成本数据，并非易事。

（2）加重了施工管理人员的工作负担，要求他们不但要考虑工程的质量、安全、进度等问题，还要考虑节约降耗的问题，同时，还要花费一定时间采集记录成本数据。

（3）要制定相应制度以明确成本的责、权、利，贯彻节奖超罚的原则，提高现场施工管理人员的工作积极性，同时也可以降低工程成本的风险。

（4）由于每天都要对数据进行采集分析比较，由此产生的数据量与过去相比将更加巨大，数据复杂度与处理能力与过去相比也将要作相应的提高。譬如根据工程图纸对所有构件进行编号，并计算其工序工程量等，这些可以借助一定的计算机软件来实现。

 

成本控制实时化的实现主要通过现场施工管理人员的手工操作来获得原始统计数据；通过现场施工管理人员与项目经理的计算机操作，来获得工程项目的初始成本数据、分析处理手工数据。

2.1手工实现实时化与制度建设

为了比较容易地获得施工现场的原始数据，为了可以在30分钟以内（不是硬性的指标，而只是反映成本数据采集的效率要求,具体时间应根据各项目的具体实际确定）快速获得这些数据，必须对当前的工程项目管理习惯进行变革，建立起实现成本控制实时化的必要条件：

（1）根据施工工序及操作流程划分不同统计对象。科技论文。一般可以分为3种情况：一是直接浇注、砌筑或铺贴成形的材料，如沥青、油毡、水泥、砂石、砖、涂料、地砖、大理石、瓷砖等。二是需经过原材料→预加工→最终构件元素的流程材料，如钢筋、铝合金、玻璃等。三是需经过原材料→预加工→最终构件元素→回收摊销的流程材料，如支模用木材、钢管、钢模板等。

（2）配备用于统计所需的工具和设备。为了快速准确地获取成本数据，从而降低工程成本，提高工程收入，必须投入资金购置各类必要的工具和设备，譬如称量钢筋、沥青、砂石等的地磅。

（3）改变当前操作习惯，譬如材料的乱丢乱放、无序的劳动组织、材料不归类堆放，材料码放数量随意等，必须建立并形成车间意义上的文明施工现场。文明施工的程度直接影响到成本数据的准确度、可用性与采集速度。

（4）对管理人员进行相应的培训。使其掌握一定的电脑知识与项目管理软件操作技术，使其了解成本节约的原理与方法。同时，要求管理人员具有团队合作的精神，要求对零星散落材料进行估算时要保持公平合理、相互礼让的心态。

（5）制定相应的成本责任体系与考核奖惩制度。可以根据经验设定一个比较合理的先进的指标，随着实际的情况不断调整，合理确定成本节约金额中项目部与责任人员受奖的比例分成，合理确定在成本浪费金额中项目部与责任人员应承担的风险。建立相应的统计与复核制度。采取抽查方法，如果在允许误差之内，则接受原有数据，否则进行修改，并对相关责任人员进行处罚。另外，采用总量控制、流量均衡的方法，保证计量数据的正确性。

2.2计算机实现数据处理和分析

获得上述数据之前，必需对其进行统计分析。如果这项计算工作让工地上的核算员或者会计去做，那么工作量将会是巨大的。因此，有必要利用电脑建立模拟人工操作的流程，在输入数据后，自动获得期望的输出结果，并且可以采用图形与表格等形式显示出来，这样，工程项目成本每天都可以非常清楚地表示出来，而不是一笔糊涂账；相对于原来以月为基础获得的成本数据而言，对于企业制定的内部定额、人员的绩效考核体系等，都将获得更真实、更科学的结果。

对于成本实时化管理及其流程，还需要补充以下几点：

（1）由于没有考虑项目的采购成本与存储模型的建立，所以，如果要想达到材料的收发存合理，降低材料的原始成本，必须建立一套完善的材料管理信息系统。

（2）对于上述的数据，均要求提供手工输入与计算机自动生成的两种方式来支持。对于手工输入尽量提供选项而不是文本框，以便保证数据的完整性与有效性。

（3）有条件应考虑利用项目管理软件对每日工程进度计划进行控制和指导，同时每天统计出来的完成工程量可以用于进度控制。

（4）对于临时设施、材料检验、工程检验等其他费用，均转化成一定的工序，计算其工程量与资源耗用数量。

（5）对于质量、安全事故出现造成的费用支出，对于采纳新技术、新材料、新工艺等形成的费用变异，可以归纳其为内部变更，同样经过上述流程，而开支与收益根据制度确定。

 

在工程管理中如何有效的实现成本管理目标，从而提高建筑业企业的核心竞争力，从而提供建筑业企业更大的科技创新空间，是一个很值得研究的课题。“成本实时化管理”的一套方法与制度，可以为施工过程的成本控制找到一条有效的途径，它对于中国庞大的建筑市场来说，将带来可观的经济效益。