(一)依据性文件材料
由建设单位提供整理报送

1、立项申请报告批复
2、上级批文
3、可行性研究报告
4、兴建工程报建表
5、红线图
6、建设工程规划许可证
7、建筑工程施工许可证
8、公安消防设计审核意见书
9、建设工程质量监督注册表
10、环境影响报告书
11、防雷装置设计核准书
12、建设工程施工图审查合格书
13、建筑节能设计审查备案表
14、勘察合同
15、设计合同
16、中标通知书

(二)基础文件材料
由建设单位提供整理报送

1、选址报告
2、地质勘探报告(包括地质图)
3、建设工程规划管理定点标桩、验线测量记录册

(三)监理文件
由监理单位提供整理、建设单位报送

1、监理合同
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理月报中的有关质量问题
5、工程开工/复工报审表
6、工程暂停令
7、质量事故报告及处理意见
8、监理工作总结
9、工程质量评估报告

(四)施工文件材料
由施工单位提供、建设单位报送

A、建筑工程
1、施工合同
2、图纸会审记录
3、设计变更通知单
4、施工组织设计或施工方案
5、开工报告(包括停工、复工通知)
6、单位工程坐标定位测量记录
7、工程基线复核表
8、地基基坑(槽)开挖/回填施工记录表
9、桩施工工艺试验记录表及桩施工记录表
10、基础相关检测报告
11、各种原材料、构件、半成品质量合格证以及混凝土、砂浆配合比通知单及试验报告
12、建筑物的沉降观测记录表
13、建筑物的垂直度测量记录表
14、隐蔽工程质量验收记录表
15、各种施工检查记录表
16、工程事故报告及事故分析处理记录

B、给排水、电气、采暖、电梯、通风、空调、智能、燃气、节能工程
1、施工合同
2、图纸会审记录
3、设计变更通知单
4、施工组织设计或施工方案
5、开工报告(包括停工、复工通知)
6、设备、产品质量合格证和检验报告
7、设备安装记录
8、设备运行记录
9、隐蔽工程检查记录
10、施工工程检查记录
①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告

(五)竣工文件材料
由施工单位提供、建设单位报送

1、竣工总平面图(按1:200比例绘制,包括建筑物平面坐标位置,室内外地坪标高,地下管线的走向坡度、管径、材质、埋深及砂井、化粪池的型号或尺寸、埋深,构筑物的坐标僧,与建筑物的四至关系)
2、竣工工程立面照片(五寸10×12㎝)两张过塑,(过塑前在正面标注工程名称)
3、工程竣工验收申请表
4、分部工程质量验收记录
5、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
6、单位(子单位)工程安全资料核查及主要功能抽查记录
7、单位(子单位)工程观感质量检查记录
8、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
9、竣工总结
10、勘察文件质量检查报告
11、设计文件质量检查报告
12、防雷装置检测验收合格证
13、防雷装置检测报告
14、建筑工程消防验收意见书
15、工程竣工测量复核图
16、建筑工程项目规划、环境验收表
17、电梯验收检验报告
18、民用建筑工程室内环境质量检测报告
19、涉及地基基础和主体结构的安全和建筑节能设计变更情况一览表
20、工程竣工验收报告
21、工程竣工验收备案表
22、工程结算书
23、建设工程竣工验收档案认可证

(六)竣工图
由施工单位提供、建设单位报送

全套工程竣工图