摘要:工程的项目管理是为了保证工程项目能够顺利开展,实现工程建设的目标而采取的相关组织管理形式,工程项目管理模式将对项目开展的成败起着至关重要的作用。当前,社会经济发展十分迅速,工程项目的建设数量逐渐增多,规模逐渐扩大,对工程项目管理也提出了较高的要求,这就需要设计单位不断加强工程项目管理模式的发展,努力做好项目管理工作。本文就从设计单位出发,对工程项目管理模式的相关情况进行分析和研究。

关键词:建设工程;设计单位;项目管理模式

当前,工程项目管理模式不断发展,工程项目管理是根据经济发展的客观规律实现建筑工程项目的全过程管理,这种管理活动是有组织、有目的、有计划的进行协调和控制,工程项目管理模式就是将管理对象以系统的形式进行组织管理,保证系统的正常运行,从而实现其目标[1]。工程项目管理模式应与我国的建筑工程的实际情况相符合,解决项目管理中的失误与偏差,促进经济以及社会效益的实现。

一、工程项目管理的任务

1、明确项目资料

项目计划人员应对资料进行核查,如可行性研究报告、项目评估报告、征地批文等能否满足设计环节的需要,并且对原始资料进行熟悉和了解,然后对工程项目的内容以及性质进行深入的分析,了解各种资料,如工程项目的性质、用途、要求、工程周围的环境以及基础条件等[2],了解设计的各种意图。

2、对项目目标进行科学的论证

要对工程项目进行科学的控制,就需要有明确的项目目标,对项目的总投资、进度以及质量目标进行科学的论证。确定投资总数量的限定下,工程项目的建设规模、标准等能否实现,要实现项目的规模、标准等需要投入多少金额。项目计划人员需要结合以往工程的投资数据、经济指标以及进度等情况进行论证,工程的实际环境以及地质条件,明确物价可能出现的上涨情况[3]。同对项目的风险进行分析,确定项目目标实现的可能性,预测今后项目建设中可能遇到的风险以及对项目建设的进度、投资以及质量等的影响。

3、投资、进度规划

根据科学的分析和论证后需要对投资以及进度进行科学的规划,根据总投资金额确定设计的方案,设计的概算、施工设计预算、施工的时间等。

4、组织设计方案的竞赛

开展这项活动主要是通过竞争机制选择经济性、技术性的设计方案,项目计划人员需要编制设计方案的竞赛方式、审核参与竞赛人员的相关资质、了解其设计的经历、实力、人员的水平以及信誉等。与设计单位的相关管理人员组织参与者的现场考察,组织评委评定设计方案,最终确定设计方案。

5、其余管理工作

对设计准备阶段的资金使用情况进行科学的计划,对进度进行跟踪,编制设计任务书,起草设计合同,项目人员在进行设计合同起草时需要考虑设计质量、设计费用以及双方经济责任的内容,需要在合同中标明要求设计人员进行限额设计,否则超过预定投资就无法实现支付。

二、设计单位进行项目管理的重要意义

项目管理需要设计单位在生产、技术以及经济等方面因素的影响下实现项目管理任务的完成,这个过程具有一定的风险,为了保证项目运行过程中各种问题的处理,应进行科学的计划、组织与指挥,需要明确项目计划人员的权力,项目经理为核心,项目计划人员辅助的管理形式[4]。项目管理是当前很多设计单位采用的管理方式,在项目管理中有着十分重要的作用。项目管理能够提高设计单位的整体实力与竞争力,项目管理已经成为一个比较成熟的理论体系,能够对工程的质量、进度、成本等进行科学的控制,良好的项目管理能够体现出设计单位以目标为导向解决问题的能力,科学的项目管理能够使设计单位的产品文化、价值以及服务等优于对手,促进自身竞争力的提升。项目管理需要项目计划人员以顾客为中心,树立服务的价值理念,当前市场经济体制改革不断推进,设计单位也实现了一定的变革,虽然有一定的作用。但是没有从根本上促进设计单位人员的服务意识。当前社会经济快速发展,项目计划人员需要不断提升自己的服务意识,能够全面里了解业主的实际需要,明确为业主服务的内容,制定科学的服务原则与标准,能够更好地为业主提供服务。设计单位的项目管理的实现能够促进项目计划人员以及管理人员的培养,为设计单位留住人才,项目管理能够为计划人员提供良好的发展空间,对旧有的人事制度产生冲击[5],形成合理的人才管理机制,为设计单位留住人才。市场竞争的不断推进,优秀的项目计划人员是设计单位应对复杂环境的有力武器。

三、项目偏离计划的纠偏措施

工程项目管理中经常会出现与实际的项目计划偏离的现象,对于这种情况需要在项目设计过程中对项目目标的计划情况与实际情况进行对比,如果项目目标存在偏离现象时就需要采取有效地纠偏措施[6]。有时为了避免偏离现象的出现,还需要加强事前的主动控制,对可能造成目标偏离的因素进行分析,并采取有效地预防措施。

1、成本纠偏措施

设计阶段的成本管理与控制是十分重要的,将直接影响今后施工建设的成本消耗。设计单位应提高对成本管理的认识,完善成本管理的队伍,改善监督控制体系以及管理方法,促进项目成本得到有效地控制,促进设计单位竞争力的提升。设计单位需要树立项目成本管理的理念,尤其是项目计划人员应对成本控制有科学的认识和把握,实现全过程的成本控制,根据自身的特点明确投标项目,制定合理的标价,保证成本与收益的平衡。项目计划人员应具有较高的责任心与素质能力,具备成本管理的知识,在日常生活中不断强化管理理念。项目计划人员需要分解预算成本,确定计划的成本,人员、机械设备、材料等成本计划,进行成本控制,如合同控制、定额控制、制度控制等。

2、进度纠偏措施

设计单位应由项目计划人员编制设计单位的项目计划以及年度计划,完善设计技术经济定额,以此为依据对进度计划进行编制和考核[7]。设计单位需要进行技术经济责任制,将设计人员的经济效益挂钩其完成任务的数量以及质量。设计单位应根据编制的进度总计划、阶段性的计划等进行科学的执行,为了保证进度计划编制的科学,设计单位项目计划人员在编制计划时应与业主、监理单位、科研单位等机构进行合作。设计单位需要认真促进设计进度计划的开展,使设计工作更加科学、有秩序,在执行计划时,项目计划人员需要定期进行检查,对设计进度进行科学的调整,保证设计工作始终处于可以控制的状态下。避免“边设计、边准备、边施工”的“三边”设计,项目计划人员应分析和总结进度控制的经验,促进设计进度控制效果的实现。

3、质量纠偏措施

对于设计单位来讲,工程项目质量是十分重要的目标,在设计环节中,由于设计单位工作人员的粗心、不专业等因素会使得工程项目管理存在一定的质量问题,这就需要设计单位努力做好质量管理。制定质量管理的相关制度,提出设计单位质量管理的方针、目标等,项目计划人员需要按照质量管理的相关制度以及标准对整个设计过程进行严格的规范,保证每个设计项目都能够实现全过程的质量管理。明确项目计划人员的质量管理责任和意识,充分发挥项目计划人员的自身作用,促进质量管理的顺利进行。四、项目生产管理的心得体会作为项目生产管理中的一员,笔者在该工作过程中总结了一定的经验,由于工程项目管理工作涉及的内容以及环节比较多,比较繁琐,需要做好设计环节的项目生产管理。明确工程项目管理的流程,明确自身的职责,保证项目工程能够按照总计划顺利开展和执行,做好工程项目管理的纠偏工程,保证工程的成本、进度以及安全性得到提升,使工程项目管理能够顺利的开展。在今后的工程项目管理中,还需要不断更新和强化自己的知识技能,提高认识,积极配合项目经理开展项目管理工作,将知识灵活地运用到项目管理中,也希望工程项目管理的计划人员能够在今后的工作中共同促进项目管理模式的完善与发展。

四、结束语

设计单位中工程项目管理是一项十分重要的工作,项目计划人员应充分发挥自身作用,明确项目管理的任务,制定科学项目管理计划,努力做好项目的成本、进度以及质量控制,解决其中的问题,促进设计单位的项目管理实现良好的效果。

参考文献

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[2]李维芳.以设计单位为主体的工程总承包模式探讨[J].价值工程,2012,26:68-69.

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[4]赵利,毕向林,鹿吉祥,陈洪军.并行建设工程项目管理模式研究[J].项目管理技术,2011,01:59-63.

[5]韦著新.小型基本建设工程项目管理模式研究[J].中国电力教育,2012,15:136-137.

[6]沈仲洁.关于我国建设工程项目管理模式现状研究[J].现代装饰(理论),2012,11:50+52.

[7]王静,王会玲.我国建设工程项目管理模式探讨[J].技术与市场,2011,05:199.