工程项目管理信息化建设问题及对策

【关键词】工程项目管理；信息化建设；优化措施

目前，我国的工程项目数量逐渐增多，提高工程项目管理工作水平非常重要。将先进的信息技术应用到项目管理中，可以使管理水平得到很大的提升，工程项目的质量也会得到明显的提高。但是目前，我国的工程项目信息化管理仍处在前期摸索阶段，除了国内企业之间的竞争，还要面临强大的国外竞争。就目前国内的科学技术而言，很多管理软件较国外有很大的差距，管理模式千篇一律，信息技术不够成熟等，这些都使企业在竞争中毫无优势，不能实现要达到的目标。因此，加快我国工程项目信息化管理迫在眉睫，应学习和引进国外的先进技术，同时不断自我创新，解决我国信息化管理中存在的问题，减小我们与国外之间的差距。

在国外，工程项目信息化管理的各个环节的管理联系紧密，从项目工程的开始到结束，管理者均可以参照信息管理化系统解决工程中遇到的各种难题。但在我国还达不到这种技术水平，我国的大数据目前刚刚起步，很多环节还不够成熟，使企业之间缺乏联系，各个工程环节也缺乏衔接，导致管理者对各个环节的决策考虑不周，从而影响工程进度。在建设工程项目信息化管理中，工程中的施工、设计、监理和咨询各环节都相互独立，都是在为本环节谋取利益，起不到连接整个工程的管理作用，也对信息化管理的整合带来了一些的困难，影响了我国工程信息化管理的整体发展进度。

3.1建立与完善建筑企业信息化管理系统

建筑企业管理工作的框架大致分为管理模式、管理组织、管理制度以及管理职责等。由于建筑行业本身分支多，涉猎广等特殊性和复杂性，在管理上会存在很大的困难，因此，借助先进的信息化管理系统可以解决这项难题。工程项目的信息化管理不仅可以使各个部门更好地联系起来，还能实现工程信息的整合、分类及共享。只有建筑企业信息化管理顺应了社会管理体系，才能提高建筑企业在社会中的威信力。除此之外，还要不断完善现有的企业信息化管理，从而确保企业下达的指令及时准确地下达给员工，提高建筑工程的工作效率。由此可见，建立和完善建筑企业信息化管理系统迫在眉睫。

3.2建立建筑企业管理组织文化以及标准化

企业管理组织文化对企业至关重要，建筑企业由于信息化管理模式的渗入，要求企业管理组织文化也要对此进行相应的调整，使二者不会发生管理上的冲突。而且对于建筑企业，工程项目的信息化管理是组织文化管理的基础，不能脱离其中，还要为建筑企业信息化建立标准，促其快速发展。

3.3完善物资管理各项规章制度

项目信息化管理过程中，应依据上级部门和业主公司制定的规章制度，进一步规范、完善物资管理制度和规定，严格按照制度办事，针对项目自身的特点，对物资全面实施分类管理，明确各类物资采购供应管理的具体步骤，制定规范的工作流程，确保物资管理工作规范有序。

3.4加强采购管理

采购管理是指由物供科依据审批后的采购方式进行采购，包括采购信息的公开、采购价格的确定、供应商的选择、采购合同的签订等。目前，采购分为股份公司区域集采、集团公司招标、公司参与招标、项目自行招标、电商竞价采购等方式。在现代信息化背景下，可以通过信息化管理方法，在网站公开采购信息，有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，从而突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度的降低采购成本。对不合格的供应商应及时予以清除，及时发布合格供应商、不合格供应商及存在危险谨慎合作的供应商名录，从而降低物资采购的风险。

3.5严格货物验收

货物验收是确保采购物资能够满足项目施工需要的最后防线。货物验收可以采用条形码的形式对进场物资的品种、品牌、规格、型号、质量等进行验收。通过设定好的物资分类，利用手持机做好物资收入并打印条形码，然后通过无线网络技术将验收物资的数据上传到物资管理信息系统中。企业应规范验收流程，对物资的单据是否统一、物质规格型号、计量单位等与采购数据是否一致进行检查验收。仓库保管员凭借条形码单据，按照物资的品种、规格、型号、数量进行二次清点并进行摆放。

3.6提高物资管理人员的素质水平

物资管理人员是物资管理工作的重要执行者，因此，物资管理人员的素质直接决定了物资管理效率及水平。实际中，物资管理人员应具备较高的思想素质和其工作责任心，将自身利益与企业利益相联系；同时，物资管理人员还要具备良好的业务素质，有效适应作业环境，对工程项目施工产品的类型及作用等进行深入的了解，树立科学正确的质量意识和成本意识。此外，物资管理需要高素质的管理人员，因此，还需引入信息管理方面的专业人才，提高管理人员的素质水平。从信息、运用新软件方面分析，引进、管理、利用好专业人才对物资管理的发展非常重要，有规范的操作，科学合理的配置，全面的核算处理，从而促使物资的全面发展，为物资的经济效益提供保障，有利于构建相对成熟的管理体制，实现人才管理工作体制的规范化[1]。

3.7建立起完善的物资管理信息化系统

首先，应加强建设物资管理信息化工作，提高库存核算管理能力，细致地分析库存管理工作，从而保证物资管理工作更加科学。相关部门应以工作现状为基础，在建设物资信息化管理系统中提高对重点和难点工作的重视，从而建立更加完善的机制，保证信息系统具有良好的应用效果。在信息系统应用过程中，不但要保证系统运行的稳定，还要及时维护和更新物资管理系统。同时，企业应不断创新，推动物资管理工作进一步发展，促进物资管理信息系统更加科学合理，保证物资信息管理系统能够切实满足实际需要，在物资管理信息系统中不断融入新的技术，不断创新、提高信息化建设水平。

综上所述，由于工程项目管理的动态性，分散性以及信息多元性等特点，使项目管理既要保证准确的工作质量，又要保证快速地工作效率，因此，需要借助如今方便快捷的信息化管理技术，不仅能快速收集整理数据，还可以对数据进行分析定位。因此，工程企业要引起高度重视，把先进的工程项目管理信息化建设运用到自己的企业发展中，只有这样才能使企业越做越大，推动我国的工程项目管理壮大发展。