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招投标合约部年终工作总结
RSS 打印 复制链接 发布时间:2016-12-23 09:36:06

 20xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

       一、20xx年度工作完成情况汇报 

       20xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。 
       全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。
 
       二、工作流程 
       部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:
       1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。
       2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。
       3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。
       4、进行市场询价。 
       5、接收投标文件,并组织开标、评标。 
       6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。
       7、开标分析汇总及商务谈判。
       8、封样。 
       9、合同起草、传签并签定合同。
       10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。 
       对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。
 
       三、工作中值得肯定的地方 
       1、 20xx年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。 
       2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。 
       3、 招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。 
       4、 工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。 
       5、 能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。
       6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。
       7、 所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。
 
       四、工作中需要改进的地方 
       1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。 
       2、 在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。
       3、 加强对文件的整理。 
       4、 加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。
 
       五、20xx年,招投标合约部计划从以下几方面入手:
       1、 加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。
       2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。 
       3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度; 
       4、 完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。 
       5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。 
       6、 加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。 
       7、 严格规范合同管理,加强合同执行力度。 
       20xx年即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解;加强周围环境,同行业发展的了解、学习;对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。

 

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