一、资料管理的目的
为了提高工程质量和管理水平，真实、准确地反映工程施工情况和工程质量情况，明确各方责任，需建立建筑工程施工资料。
随着建筑业的发展和管理水平的提高，同时也为了适应《建筑工程施工质量统一标准》的要求，资料管理的科学划、规范化愈加显得重要。然而，国家和合肥地区目前尚未出台统一的资料管理办法，各资料管理人员对资料要求的理解和资料整理的办法的认识各不相同，使得合肥地区的施工资料管理得不到统一。现根据国家现行有关施工验收规范、标准，并结合我市工程的实际情况，对建筑工程施工资料管理作一详尽阐述。
1、建筑工程施工资料的形成
施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。
施工资料可采用纸质载体和光盘载体这两种载体形式。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。