各相关单位进行市政道路维修养护工作时，应做好内业资料的编制和归档保存工作。内业资料应全面、完整、真实，内容应涵盖、但不限于以下资料:
1.道路、桥梁设施维护计划。应在每年年度城建维护及事业费计划下发后一周内，由养护单位完成编制;编制内容包括全年计划维护工程量、投资、巡视周期及维护安排等;用于指导养护单位全年维修养护工作开展，应由养护单位主管部门审核后，严格落实。
2.道路、桥梁巡视记录。每日完成巡视后，由养护单位、第三方监管单位填写;填写内容包括道路名称、巡视时间、巡查结果、巡视照片等;巡视记录需养护单位、第三方监管单位共同签字确认，并作为开展维修养护工作的重要依据之一;巡视周期应严格按《城镇道路养护技术规范》相关规定执行。
3.道路、桥粱施工记录。完成维修养护工作后，由养护单位填写;填写内容包括施工单位、施工时间、用料情况、前后对比照片等;监管单位应对工程进度、质量、用料等情况进行监管，并在记录单.上签字确认。
