在严格控制资料监理内部资料的同时，我们逐一审查了施工单位在基础施工阶段的施工资料，详细明细如下：
1、图纸会审，变更设计及洽商纪录。
2、施工组织设计、开工报告、各分项工程的技术交底。
3、施工日志
4、进场材料：钢筋按批次做了见证取样。焊接试（检）验报告，焊条合格证齐全。水泥、砂子、石子均按要求做了试化验。各种材料的出场合格证齐全。
5、施工试验报告及见证检测报告。
6、施工纪录
1）地基处理记录、钎探纪录及钎探平面布置图。
2）工程定位测量放线记录。
3）砼施工记录
7、隐蔽工程验收记录
通过对以上资料的详细审查，均已达到山东省建工局对《施工技术资料汇编》的标准要求，并通过了监督站的复核，且符合要求。
另外，在基础施工阶段，我监理公司按照上级有关部门对房屋建筑和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定始终委派专职人员对原材料、构配件、成品及半成品实施“监督取样、跟踪送检”。不仅如此，项目部专门制定了《见证取样管理制度》，对每次的见证取样结果均作了详细的记录，以全面保证了工程质量控制的事前控制一项。
三、工程质量控制情况
在本楼基础施工过程中，监理公司进行了全过程的监理，我们采取“旁站监理、平行检查”的原则，同时狠揪钢筋的隐蔽验收，积极同施工企业相配合，在检查验收过程中，发现问题及时督促施工方进行了整改，同时对一些重要工序（如砼浇筑）采取旁站监理，并且督促施工企业做好隐蔽工程验收，试块的留置等重要资料。