实习报告 
一、实习时间 
 
2012年12月1日——2012年5月25日 
 
二、实习目的 
 
通过本次实习,对于学校所学到的知识运用并在掌握,同时开阔视野,增长见识,为以后做这个行业奠定了一定的基础,培养综合能力,从实践中,加深对理论知识的理解和认识,提高了的分析能力和独立思考能力。通过与社会的零距离接触,更好的把理论知识与社会实践相结合,丰富自己的人生阅历,为以后找工作打下坚实的基础。 
 
三﹑实习内容 
 
我在武汉市江夏区实习,负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
 
(一)负责工作 
 
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中蓝图有设计单位图纸专用章。
 
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。设计蓝图应保存妥善,不能有任何损伤,涂改痕迹。接收图纸时要注意查看图纸的完整性,对于破损的或磨损不清,涂抹不清的要及时修补或者复印。
 
图纸归档要有明确的台账,书明归档时间和归档人员,同时做好标示。图纸的管理工作要在接收、清点、发放、归档的基础上保护图纸的完整,齐全,存放有序。 
 
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术交底文件进行分类、登录、归档,注意检查文件签字是否齐全,文件是否完整。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
 
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
 
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。会议纪要要整理详细,在项目领导批示后要及时下发和归档。所有文件的发放有台账登记,确保文件及时传达。
 
(二) 参加分部分项工程的验收工作
 
    1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
 
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。依据国家标准和有关规范,严格编写现场记录检查表,验收检验批等技术性资料。对分部、分项、检验批、检验项目工程资料要严格按照规范标准进行分类整理。 
 
    2.施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 
 
    3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。有监理方需要的话,需为其复印一份。    
 
    4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 
 
    5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
 
(三)负责计划、统计的管理工作 
 
    1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 
 
    2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 
 
    3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。  
 
(四)负责工程项目的内业管理工作 
 
    1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。     2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
 
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 
 
    3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 
 
四、实习总结与体会 
 
时间总是在不经意间悄悄流逝,原本以为遥遥无期的五个月工作时间转眼就过去了,好像还来不及细细体会就已经结束。想来是工作的日子过得太充实,充实的时光总是短暂的,所以才会觉得如此之快就要画上句号。经过这五个月的学习和工作,我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变。在这实习的日子里,我的收获是多方面的。
 
作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。在实岗场地的学习完全和实际工作结合在一起。学东西就要在实际中确实能够使用它,这是我对现在工作的最大的体会,实际工作中的收获在课堂上是得不到的。在这几个月中我认为在业务能力上的收获分为资料软件使用上和专业知识上两大方面。 
 
首先,专业技能上,我对施工过程中的资料软件的使用得到了较大的实际应用锻炼,可以比较自信熟练地使用它们。 
 
而资料软件的使用主要体现在内业处理过程中了。原本自己认为学习过使用方法,明白如何使用就可以了。但是在实际的工程项目处理过程中,我发现软件的使用说明和我们内网上的作业指导书一样,貌似可以解决所有问题,其实要真的做事情还要我们自己去好好摸索。 
 
专业技能上的成长不仅体现在对资料软件的使用,也体现在知识的增长上。往往有些东西中有的知识和经验不是我先前所学可以完全应付的,这时我就需要去查找一些参考资料,有时还要请教一下他人。这样一来,对我专业知识的扩充很有好处。
 
我们往往不够勤奋,不会主动去学习日常工作外的知识点,有这些工作任务,我在完成任务的同时对自己来说也是一个学习的过程。在内业过程中看似简单的重复电脑操作,其实包含了我们竣工资料工作的严谨规范和专业知识的应用,在实际工作中不断实践,不断积累,是我的最大收获。期间office、AutoCAD等软件已使用的很娴熟。 
 
同时在个人人生观上,还需要做一个有心人,不要单单完成了自己的任务就算完成使命了。平时将自己看到的值得积累的东西记录下来才能有更好的收获。相信每一年的经历会对我以后的工作都会有帮助,能让我更好地为社会服务。
 
充实的时光总是短暂,这段时光是我迎接未来的最大动力。我觉得自己曾经做的不够好,所以将来的日子我更有理由去努力提高;在师傅们的身上学到了一丝不苟的工作态度,这些都让我受益匪浅,在今后的工作和学习中这些都会引导我做好工作,少走弯路,今后我会更加严格要求自己,不断学习和积累,挖掘自己的潜能,一定可以迈出成功的第一步! 
 
知识运用到时间生活中的一次好机会,实习生活是在浠水一个专门承包资料的私人小公司,短短5个月的实习中让我体会到了书本和实践的差距,这次实习我主要学习内业资料方面的知识。建筑工程资料是工程是否达到国家标准施工的重要体现,在工程设计年限内工程质量责任依据,反映工程施工细节。虽然在学校没有学到这些,但我还是很感谢各科老师对我的培养,像很多知识他都贯穿于生活当中,和其他的学科当中,都是息息相关,互相铺垫的。
 
学到的知识虽然实际用到的不多,但在学校学到的也给现在的工作做了铺垫,真的很感谢学校。在单位,真的很感谢师傅和同事,还有各位领导的指导和包容。对于初步接触实习生而言,能悉心教导并且包容并帮助我,真的很感谢他们,并且是他们让我开始接触社会,明白很多以前不懂的只知道理论的东西。
 
让我很快的从一个学生的角色转换成一个社会的最底层的一个上班族,每天忙忙碌碌,不断学习,为以后奠定基础,这段时间我真的很快乐,学到的东西也是别人拿不走的,真的很感谢公司给了我一个学习的平台,以后的这段时间我会好好工作的,我更相信我自己。 
 
五、实习建议 
 
1、为了更好的提高资料管理效率,提高工人工作的积极性,要建立严谨、规范的内部约束、考核、激励机制,用制度管人,用规章管理工程。 
   
2、在施工前要编制施工计划、明确施工方法、技术要求、试验测试内容以达到质量要求,最大限度防止施工意外的发生。 
 
3、在施工过程中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡,做到“三控两管一协调”。 
 
4、在施工时,不能太重“面子工程”,一定要稳扎基础,保证施工质量。 
   
5、分项或分部工程完成后,要对照施工控制预算进行成本预测,对已经出现或可能出现的超支采取应对措施。 
 
6、企业需坚持改革创新,坚持技术进步,从而降低成本,提高效率。
 
7、资料目录,直观反映资料的完成进度,也方便查阅。 
 
在实习过程中遇到不懂的地方我会及时向有经验的同事请教,尽管实习快要结束,但是不懂的地方还有很多,只能在以后的工作中继续学习。资料员要求心细慎微,不仅要熟悉国标规范和相关技术要求,随时关注技术规范的替变,熟练掌握资料表格,资料与现场施工紧凑有序,以免耽误施工进度。熟悉施工图纸,以确定施工误差是否在标准规定范围内,以确定资料内容和结论。
 
资料员还要及时和现场施工技术人员联系,已熟悉现场施工情况,以此为依据编写资料。 
 
在资料整理上面更要心细,因为资料涉及签字较多,要保证资料的整洁干净,字迹工整,归档后要及时标示,防水防潮防火,这些小问题也是不容忽视的。
 
由于经历较浅,不懂的东西还有很多,总结较为粗浅,在以后的学习和工作中要更加努力,在此也感谢学校老师的辛勤教育和培养,感谢实习单位各位师傅的指导和帮助,再次感谢!
 

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