为规范监理人员监理日记的填写，使监理日记能够真实、客观地反映所监理工作的情况，并为监理活动的追溯性提供依据，现将审查监理日记过程中发现的问题及监理日记的编写原则和要求总结如下，各位总监理工程师要按下述要求，对各监理工程师进行培训，并要求各监理工程师对自己的监理日记进行补充整理。
监理日记存在的问题：
1. 未将基建工程项目、10KV及以下工程项目、35KV及以上工程项目按工程项目分别记录；
2. 对工程材料、电器设备供货厂家的资质报审、工程材料、电器设备的证明文件及试验报告记录不详细；
3. 日记中无新建及改造里程数、新建及改造材料用量报验、旧材料使用数量报验的记录；
4. 日记中没有施工方案、措施、工程管理制度、工程实施安排、施工队伍资质、设计资料、工程资料、工程安全控制等方面的记录；
5. 日记中监理验收项目没有明确的验收数据及验收结论，监理发现的问题没有进行闭环，监理措施记录不详细，从监理日记中不能反映出监理对工程管理所起的作用；
6. 总监理工程师对监理人员的监理日记审核不到位；
7. 总监理工程师无监理日记。
监理日记的编写原则和要求：
1. 必须用第一人称写；
2. 必须实事求是，语言朴实无华。要注意工程监理项目的真实性、科学性、规范性、全面性、实用性、可追溯性和相互闭合性；
3. 必须条理清晰，字迹工整；
4. 必须言简意赅，重点突出，使用专业术语和规范数据。文字与数字相结合，检测数据及其单位要符合技术规范和质检评定标准；
5. 问题的发现和处理，必须有始有终、前后闭合。记录的问题，要有发现的时间、发现的过程、问题的程度、问题的原因、监理的要求和承包单位的整改措施、承诺的完成时间和处理结果等；
6. 上下级监理之间的监理日记必须互补、互证，体现闭合性；（是指总监理工程师的日记内容要与专业监理工程师的日记内 容相一致）
7. 必须体现监理职业的正直性和对他人的公正性要求。记录的内容必须实事求是，禁止作假，不可自我吹嘘、贬低他人。严禁为了推脱责任、为了自我保护或者为了承包单位的利益而修改、编造、补写监理日记；
8. 贵在坚持，必须连续，日记日记日日记；
9. 坚持及时送审、签认、封存制度。加强日记的档案管理；
10. 按公司颁布的《监理工作程序》中的监理日志填写规定要求填写监理日记；
11. 将220kV(基建工程)项目、110kV(计划工程)项目，按工程项目分专业独立成册，分别记录；
12. 总监理工程师要有监理日记。
