旁站是监理人员控制工程质量,保证项目目标实现必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工难度大,技术要求高,难以检查,出现问题后难以处理的关键部位或关键工序。因此真实、准确地记录好旁站情况,对于每一位监理人员来说至关重要。结合笔者自身实践,谈一谈如何写好旁站记录。
1、旁站记录的要求
旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况。文字书写应工整、清晰,语言表达应简明扼要,措辞严谨。旁站记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词。涉及到数量的地方,应定清准确的数字。如有的旁站记录这样记述:“4月26日,2号楼基础底板浇筑砼”,“5月10日,地下室垫层涂刷聚氨酯防水涂料”,短短几句话,既没有说清施工部位,也没有记述旁站时的情况,这显然是不符合要求的,如果发生质量问题,那么监理人员很难说清当时的情况。再如:“4月28日,3号楼四层楼板浇筑砼20余方”,这也是不行的,应准确写清楚砼的浇筑数量。
2、旁站记录的主要内容
2.1、基本情况 包括天气情况、现场人员情况、施工起止时间、施工部位、完成的工程量等。
2.1.1、天气情况包括阴、晴、雨、雪和温度变化(最高气温、最低气温)、风力。准确的天气情况,可以使监理人员判断旁站部位是否具备作业的天气条件或根据天气情况要求施工单位采取相应的作业措施,如防水卷材SBS改性沥青油毡严禁在雨天、雪天和5级风及以上条件下施工,温度低于0℃时也不宜施工,若施工遇雨,应做好已铺卷材周边的保护工作;再如,电渣压力焊在雨、雪天不宜进行施焊,必须施焊时,应采取有效的遮蔽措施,焊后未冷却的接头,应避免碰到冰雪。如果施工过程中发生天气的骤然变化,这些情况也应真实记录下来,如施工遇雨、风力增大。
2.1.2、现场人员情况应真实记录现场与旁站有关的建设单位人员,施工单位的技术、管理人员。
2.1.3、施工起止时间应记录施工开始时间和结束时间。
2.1.4、施工部位应写清所在部位的轴线、标高。
2.1.5、完成的工程量应写清准确的数值,以便为造价控制提供依据。
3、施工情况
包括关键部位或关键工序的施工过程情况、试验与检验情况、设备、材料的使用情况、质量保证体系运行情况等。
3.1、关键部位或关键工序的施工过程情况主要记述关键部位或关键工序的施工方法、施工工艺及施工前施工单位制定的质量保证措施的执行情况。如电渣压力焊旁站记录应记述焊接时的电流、电压、通电时间及防止出现轴线偏移而采取的矫直钢筋端部、正确安装夹具和钢筋、避免过大的顶压力等质量保证措施的执行情况。
3.2、试验与检验情况主要记述旁站过程中所做的与旁站有关的试验与检验情况,如人工挖孔灌注桩砼塌落度的测定、砼试块的取样、砼原材料的计量、钢筋焊接件的取样等。
3.3、机械设备使用情况主要记述施工时使用的主要设备名称、规格、数量,与施工单位报验并经监理工程师审批的设备是否一致,施工机械设备运转是否正常。
3.4、材料使用情况主要记录关键部位或关键工序实用的主要材料的名称、型号、厂家、实用数量及其与施工报验并经监理工程师审批的材料是否一致,如砼旁站记录“材料使用情况”应写清水泥生产厂家、强度、等级、出厂编号、使用数量,若采用外加剂,还应写清外加剂名称、生产厂家、掺量;地下室防水工程旁站记录“材料使用情况”应写清防水材料的名称、生产厂家、规格、使用数量、出厂编号,若是防水卷材还要写清使用的胶粘剂名称、厂家。
3.5、质量保证体系运行情况主要记述旁站过程中施工单位质量保证体系的管理人员是否到位,是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查,是否对不符和操作要求的施工人员进行督促,是否对出现的问题进行纠正。
3.6、若工程因意外情况发生停工,应写清停工原因及施工单位所做的处理。
4、监理工作情况
包括旁站过程中监理人员发出的指令,施工单位提出的问题及监理人员的回复,各方指示,包括建设单位、总监理工程师或专业监理工程师对旁站监理人员的指示都要记录在旁站记录中。
5、对旁站记录的几点建议
5.1、旁站记录作为旁站监理工作的真实记载,应与《监理日志》有所区别,因此,除在监理日之中有所记载外,还应单独记录,以便日后查阅。
5.2、监理人员的旁站记录由专业监理工程师或总监理工程师通过对旁站记录的审阅,可以从中掌握关键部位或关键工序的有关情况,针对出现的问题,分析原因,制定措施,保证关键部位或关键工序质量,同时这也是监理工作的责任要求。
5.3、监理人员应对旁站记录进行定期整理,并报建设单位审阅。一份好的旁站记录不仅可以使建设单位掌握工程动态,更重要的是使建设单位了解监理工作,了解监理单位的服务宗旨与服务方向,树立企业的良好形象,同时监理人员也可从中听取建设单位的意见,及时改进监理工作,提高服务质量。