为明确工程建设参建各方的工作关系以及职责、权利，同时确保施工单位了解本工程项目建设监理的人员及职责分工，并在后续的施工过程中能按照监理工作程序和工作制度进行工程管理，特组织本次会议。本次会议分为三个议题，第一个为第一次工地会议，由建设单位代表主持；第二个为杭州通达集团有限公司介绍前期准备工作，由施工单位项目经理主持；第三个为监理工作交底会议，由监理公司总监主持。
第一次工地会议由建设单位工程部经理汤海峰主持，会议主要内容如下：
建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
建设单位介绍工程开工准备情况；
承包单位介绍施工准备情况；
建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员——项目负责人和管理层人员，召开工地例会周期——每周二下午2点，地点——现场会议室，主要议题——工程进度、质量、安全和需各方协调事宜等及合同执行情况。对于专项专题工地会议或紧急事件会议随时召开；
本周碰头会议林总所提要求落实情况：实验室、商品砼厂家考察工作已完成，进场桩基32台，泥浆总池已开挖完成，桩号编制完成，场地标高测量及轴线网格点引测完成；
本周三下午3:30召开桩基施工精细化施工交底专题会议；
各施工单位尽快上报4月份进度计划，做好施工的协调工作；
施工现场的安全文明施工、门卫、五小设施、门牌标识标准不得低于项目开发公司的标准；
进场材料及机械设备报验要及时更上；
桩基单位桩机施工方案需评审后重新调整；
桩基单位本周三上午上报所需需甲供材料清单；
监理部资料员与工程部资料员做好对接工作；
各施工单位要上报现场施工防尘、降噪方案，并做好与周边居民的关系协调工作，确保施工顺利展开；
施工单位每周例会上报上周完成工作量及本周计划进度；
杭州通达集团有限公司，项目经理周晓鸿介绍开工前准备工作：
施工单位将严格按照投标承诺及施工合同约定建立现场管理组织机构，对管理人员合理分工并及时向监理机构报审；
本周内施工许可证拿到后，总包单位资质、现场管理人员资料、施工组织设计及塔吊施工方案等将陆续上报；