监理文件包括质量体系的策划性文件、基础性文件和证实性文件，并符合文件间的相容性、可操作性和可追溯性。
1.2编制依据
监理文件的编制应体现依据充分、工作有序、监控到位、措施有效；注重适用性、有效性、真实性、逻辑性和完整性。
1.3审批程序
监理文件应按审批权限及审批程序进行报审，按公司级、部门级、项目级三级控制，其审批时效。原则上相应为三天、二天和一天。
1.4文件分类
策划性文件一般指响应招标文件的监理大纲（方案）和根据合同约定与设计文件指导项目监理工作的监理规划，具有纲领性、指导性特点。
基础性文件是反映现场监理实施内容与工作成果的操作性文件，体现监理质量行为的实体性服务水平，具有时效性、阶段性特点；包括监理实施细则、监理月报、工程质量阶段性评估报告、单位工程质量评估报告、监理工作总结以及各类专题报告（如质量事故报告、安全事故处理报告、工程技术专题报告、各类调查报告等）。