质量记录的填写必须及时、真实、准确、清晰，质量记录填写人员对所记录的每一个数据、文字负责。
4.2.2每一质量记录均应有唯一的编码，并按内容编目保存，以利于查阅和追溯。质量记录的编码按公司制定的《文件和记录编码指引》中的有关规定执行。
4.2.3质量记录要分类编目管理，要易于检索。在项目（合同）完成后三个月内按照公司制订的《工程建设监理档案管理办法》中的有关规定移交总监室审查。