本规则对施工资料的填写、收集、整理提出了统一要求，通过规范化的管理使施工资料符合国家相关的法律、标准、工程合同和设计文件的规定；满足工程质量验收以及“长城杯”、“鲁班奖”等评优活动对资料的要求；为工程档案和科研工作做积累，为是后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。