3.3项目竣工文件：
3.3.1.施工单位的施工文件
3.3.1.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用资料、材料设备合格证资料、施工记录、HSE管理资料五个部分。
3.3.1.2施工管理文件主要包括：施工组织设计、专项施工方案、施工技术措施，施工工艺文件，施工计划文件及其批复。
3.3.1.3通用资料主要包括：工程开工、竣工报告，设计交底、图纸会审记录，交工验收记录、各类移交记录，单位工程质量评定，分部工程质量评定，工程变更，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。
3.3.1.4材料设备合格证资料主要包括：甲供材料验收资料，乙供材料验收资料，标准设备验收资料，非标设备验收资料，成套设备验收资料。
3.3.1.5施工记录主要包括：隐蔽工程检查验收记录、施工试验记录、试验室试验报告、施工检查与验收记录。
3.3.1.6 HSE管理资料主要包括：HSE两书一表和HSE其他管理文件。
3.3.1.7施工单位的施工文件清单详见(附件一)。
3.3.2.检测单位的施工文件
3.3.2.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用资料与无损检测报告、HSE管理资料三个部分。
3.3.2.2施工管理文件主要包括：检测方案（工艺）文件及其报批文件。
3.3.2.3通用资料与无损检测报告主要包括：开工、停工、复工、完工报告，工程交工证书，无损检测统计、无损检测报告、射线检测使用材料质量证明书，无损检测分析报告、底片移交记录，电子、声像资料。
3.3.2.4 HSE管理资料主要包括：HSE两书一表和HSE其他管理文件。
3.3.2.5检测单位的施工文件清单详见（附件二）
3.3.3.设计监理单位的监理文件
3.3.3.1设计监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件，监理通用资料，质量报验认可资料，工程变更及其他批复资料，HSE管理监理资料五个部分。
3.3.3.2监理管理文件主要包括：监理规划、监理细则、监理手册。
3.3.3.3监理通用资料主要包括：开工、停工、复工、完工报审及批复，监理会议纪要，监理周报、监理月报，监理通知及回复，分包单位资质报审及批复，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。
3.3.3.4质量报验认可资料主要包括：工程质量报验认可。
3.3.3.5工程变更及其他批复资料主要包括：工程变更报审及批复，工程变更费用报审及批复，工程延期审批，费用索赔审批，合同争议、违约报告及处理，合同变更资料。
3.3.3.6HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。
3.3.3.7设计监理的监理文件详见(附件三)。
3.3.4施工监理单位的监理文件
3.3.4.1施工监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件，监理通用文件，质量控制监理文件，进度投资监理文件，HSE管理监理文件五个部分。
3.3.4.2监理管理文件主要包括：监理规划、监理细则、创优方案和其他监理管理文件。
3.3.4.3监理通用文件主要包括：开工、停工、复工、完工、竣工报审及批复，监理会议纪要，监理周报、监理月报，监理通知及回复，分包单位资质报审及批复，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。
3.3.4.4质量控制监理文件主要包括：材料设备报验认可，工程质量报验认可。
3.3.4.5进度投资监理文件主要包括：工程变更报审及批复，工程变更费用报审及批复，工程延期审批，费用索赔审批，合同争议、违约报告及处理，合同变更资料。
3.3.4.6 HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。
3.3.4.7施工监理的监理文件详见(附件四)。
3.3.5.监造监理单位的监理文件
3.3.5.1监造监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件，监理通用资料，质量报验认可资料，工程变更及其他批复资料，HSE管理监理资料五个部分。
3.3.5..2监理管理文件主要包括：监理规划、监理细则、监理手册。
3.3.5.3监理通用资料主要包括：竣工移交文件，监理会议纪要，监理周报、监理月报，监理通知、请示及回复，分包单位资质报审及批复，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。
3.3.5.4质量报验认可资料主要包括：材料报验认可，质量检验认可。
3.3.5.5工程变更及其他批复资料主要包括：工程变更报审及批复，工程变更费用报审及批复，工程延期审批，费用索赔审批，合同争议、违约报告及处理，合同变更资料。
3.3.5.6 HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。
3.3.5.7监造监理的监理文件详见(附件五)。
3.4项目竣工验收文件
3.4.1生产准备、试运及考核文件和资料
技术准备计划；试生产管理、技术责任制；投产方案；试运行考核资料；安全操作规程、事故分析报告；试运行记录；运行记录、技术培训材料；工业卫生、劳动保护材料、环保、消防等资料。
3.4.2工艺设备及消防文件
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结；设备、材料采购合同、出厂质量合格证明、装箱单、开箱验收记录、工具单、备品、备件单；设备图纸、使用说明书、零部件目录；消防产品备案登记证、产品质量证明书、进口注册登记表和产品检验中心抽检报告、合格证。
3.4.3涉外文件和资料
技术问题来往函电；国外设备材料检验及设计联络文件、合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单、开箱检验记录、商检、海关及索赔文件；设备储存、运输有关材料；
3.4.4竣工决算资料（单独立卷）及材料
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计；工程概、预算、标底、合同价、决算、审计及说明；竣工决算资料及汇总；交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册；主要建设材料核销资料、器材管理。
3.4.5竣工验收文件
竣工（预）验收报告书；环境保护、劳动安全卫生、消防等有关验收文件；生产准备、试运及考核总结；竣工（预）验收鉴定书；质量评审材料；工程审计文件、材料、决算报告；建设项目报告书；竣工（预）验收会议有关文件、竣工（预）验收会议决议文件、（预）验收证书及（预）验收委员会名册、签字；环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件等；
3.4.6声象资料
反映工程概况和建设特点的图片声像资料及隐蔽工程声像资料及相关电子文件（包括光盘、照片、底片、录音、录像）。
3.5项目竣工文件整理、归档的责任
3.5.1依据
山西天然气管网工程有关合同
3.5.2项目前期和工程管理文件
项目前期文件以及设备、工艺文件由可研单位、初步设计单位负责收集、积累和整理，设计监理、勘察和设计单位负责收集积累勘察、设计文件，监理单位进行督促审查，按规定提交有关设计基础资料和设计文件。
项目工程管理文件和各种资料由公司总经理综合办公室、计划销售部、采供部、工程技术部，财务部负责收集、积累、整理；公司工程技术部负责监督、检查。
3.5.3项目竣工阶段文件
3.5.3.1施工资料按单项、单位工程由施工单位负责进行编制与组卷，监理分部组织审查、验收、核定，经各项目部同意后向公司工程技术部移交。
3.5.3.2监理竣工资料按单项、单位工程和施工时间先后顺序进行组卷，由相应的监理单位负责编制与组卷工作，经各项目部同意后向公司工程技术部移交。
3.5.3.3无损检测资料按单项、单位工程和施工时间先后顺序，由无损检测单位负责编制与组卷工作；监理 (分)部组织审查、验收，经项目部同意后向公司工程技术部移交。
3.5.3.4质量监督资料按单项工程的划分，由质量监督部门负责编制与组卷，向公司工程技术部移交。
3.5.3.5物资采办部门资料由采供部负责收集、审查、核定，移交公司工程技术部。
3.5.4项目竣工验收阶段文件
项目竣工验收文件由公司工程技术部收集、积累、整理，归档.。
3.6项目竣工文件整理要求和分工
3.6.1项目竣工文件档案案卷的构成和要求
3.6.1.1档案案卷由档案盒和盒内文件构成。
3.6.1.2档案盒由档案合封面、盒脊构成。
3.6.1.3盒内书面文件由卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表、卷内文件构成。文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表。
3.6.1.4盒内独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内备考表、竣工图文件构成。文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、竣工图文件、卷内备考表。
3.6.1.5盒内非独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表、竣工图文件构成。文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、卷内目录、竣工图文件、卷内备考表。
3.6.1.6盒内电子、声像文件由光盘盒、光盘、光盘内文件目录构成。
3.6.2档案盒、照片档案盒及盒内书面文件的案卷外封面、案卷内封面、卷内目录、卷内备考表均由公司工程技术部统一印制提供,各单位按统一要求填写。