基于网络C/S架构的设备管理系统在航道系统的应用

       【摘要】随着Internet技术及应用的迅猛发展,信息管理系统越来越多地采用网络化的C/S模式,这使得基于Web的应用程序的开发势在必行,数据库技术更是需要和Web技术相结合,才有更为广阔的前景基于Web的数据库应用开发已成为主流和发展趋势。根据镇江航道管理处科技信息部门的实际需要,将原有excel表格的设备管理系统升级到Web上运行的实际要求,本人应用和实现了基于网络C/S架构的设备管理系统。本文论述了设备管理信息系统的应用目的意义和体系结构。本系统以Windows2000Server为操作平台,基于网络化的C/S模式,结合使用MicrosoftSQL数据库,使得系统的结构合理、方便及实用,并大大提高了整个软件系统的性能。

  目前该系统已经在镇江航道系统实际应用,系统运行情况良好,为经费的合理安排和更新计划的准确制定打下坚实的基础。

  【关键词】网络;C/S架构;设备管理系统;SQL数据库

  

  一、前言

  INTERNET的雏形诞生于上世纪60年代末期。迄今INTERNET已经经历了三个发展阶段,即国防应用阶段、教学科研应用阶段、商业和社会应用阶段。随着INTERNET进入商业和社会应用阶段,特别是进入到新的世纪,信息的种类、数量越来越多,如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些数据,建立以信息化为核心的管理体制,减轻管理人员和业务人员的数据处理负担,极大地提高办公效率和管理手段,已经成为当今的时代潮流。

  在企事业单位信息化管理体系建设中,设备管理信息系统被看作是重中之重。这不仅因为设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广,而且从生产、办公、人事管理到设备管理的全过程计算机管理中的最后一环,直接关系到该单位的工作绩效。

  本人深入思考,充分调研,利用现代化、信息化手段,不断寻求如何提高日常设备管理工作效率的方法,以期简化管理人员的管理难度,统一管理标准和管理制度,最终达到提升设备管理的行业水平的目的。

  二、系统的设计初衷

  设备管理系统的应用目标是在保证设备和网络正常运维的前提下,最大限度地简化日常管理事务,完善资料系统的便捷性和安全性,为运维决策提供工具辅助,使科技信息管理人员把更多的精力集中在管理制度创新、开发应用新项目等的战略性决策任务上。

  用计算机来管理设备不能照搬照抄人工管理模式,变成人工管理的翻版,而是要根据设备管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化,要超越当前的业务,抽象出业务中的管理思想和规律。

  要有丰富的管理功能,做到事先有计划,事中有控制,事后有核算,要求业务过程为领导提供丰富的决策信息和考核数据。

  首先,必须利用先进的计算机管理技术来取代过去手工或半手工方式管理设备的状况。与过去的手工方式相比计算机系统在设备管理方面具备极大的优越性,在一个成熟完善的计算机系统的支撑下可以极大地提高工作效率,减小管理方式落后带来的设备性能误差,提高设备的运行效率。例如,某些单位还是采用人工手填报表的方式来登记和统计设备,该资料台账存在着数据处理复杂、统计费人工和不便于日常维护的弊端。

  其次,采用计算机管理后,可以把相关的管理人员从繁琐的日常事务处理中解脱出来,使其有更多的精力去熟悉业务情况和钻研业务知识,跟踪行业先进技术的发展状况,有更多的时间去参与部门重点工作,提高相关人员的综合业务素质,从而提高了部门办事效率,为提升部门工作业绩创造条件。

  再次,可以利用建成的计算机系统将各种相关的业务数据系统地保存起来,日积月累,这部分历史数据将成为一种珍贵的资源,通过对这些数据的整理分析,建立起一套完善合理的设备管理标准体系,为今后的设备管理进行指导与评测。

  《基于网络C/S架构的设备管理系统》主要是采用基于网络的C/S结构。设备在一个经济实体中是必需的,是创造价值的工具,与人力资源具有同等的重要性。所以,设备管理在所有的生产部门是必不可缺的。加强对设备的管理,可以降低设备无为的耗损,提高设备的使用寿命,降低生产成本,提高生产率,其意义非常重大。

  三、系统应用的目标和意义

  目前,随着交通系统各单位的信息化大发展,航道信息系统相关设备数量日益增加,例如计算机类的有台式电脑、便携式电脑、打印机、扫描仪等等,网络设备类的有路由器、防火墙、网关、交换机、服务器、小型机等等,监控类的有摄像头、光端机、硬盘录像机、大屏、动力环境监控、门禁等等。科技信息管理部门对这些固定设备进行采购、登记、分配、检查、维修等工作需要花费较大的人力物力和时间精力,管理的难度比较大。所以,设计一个由航道系统上层管理机构控制,系统内部各个基层单位共同参与的固定设备巡检管理系统具有可行性和良好的现实意义。目前交通行业设备自动化管理还没有得到重视,大多数单位的计算机设备管理办法是设备采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息人工登记存档,然后将档案存档。以后档案基本就很少维护或维护较复杂,如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态,新购进设备等信息根本不会体现在设备档案上,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统的单位,对设备的跟踪信息即使能体现在设备电子档案上,但设备的缺陷及设备缺陷处理等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个单位设备管理信息化仍处于较低水平,手工统计工作量大效率低,难以为计划性、阶段性的设备运维更新提供决策参考。

  设备管理系统设计结构图:

  通过对网络版设备管理系统的应用应该达到以下效果:

  (1)提高工作效率,缩短管理周期,提高管理效率。利用先进的信息技术来取代过去手工或半手工方式管理的状况,毕竟与过去的手工方式相比计算机在管理方面具备极大的优越性;

  (2)提高业务人员综合素质,降低成本开销。采用计算机化作业后,可以把业务人员从繁琐的日常事务处理中解脱出来,有更多的时间去参与部门核心建设生产工作,增强管理实践经验,提高业务人员的综合素质,从而为有效降低成本创造条件;

  (3)完善管理流程。系统的应用,促使对现行的业务操作流程、管理制度和其他相关基础管理工作进行必要的修改、完善与补充,使之更为合理化、科学化和系统化;

  综上所述,通过本系统的应用,能够使设备管理摆脱过时的手工管理方式,全面提高工作效率与工作质量,建立一个先进的管理平台,真正实现“管理上台阶,管理出效益”。

  四、系统的体系结构

  1、本系统采用C/S体系,即“客户/服务器”体系架构。为了便于理解,我们先从二层“客户/服务器”体系结构来阐述:

  客户/服务器是在网络基础上,以数据库管理为后援,以计算机为网上工作站的一种系统结构。该结构的关键在把网络环境上的数据库存取和应用程序一分为二,分别由网上的数据库服务器和网上客户来执行。虽然本系统客户/服务器是建立在LAN的基础上,但它比以往的文件服务系统有了很大的改进。首先,它消除了不必要的网络传输负担;其次,它可以使作为数据库服务器的计算机被高度优化,以适应数据处理的需要。

  客户/服务器已经能够应用于复杂的网络上,并使之能够更有效地进行选择、检索、索引排序等数据处理。作为一种高级的分布式计算机环境、客户/服务器有足够的能力把处理后的结果(不是整个文件)通过网络传输出去,并根据用户需求灵活地配置各种大、中、小型计算机系统。

  2、基于网络C/S架构的设备管理系统应用SQL数据库,对信息数据以数据库形式表示,更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理,一旦数据过于庞大,要对这些数据进行管理时,就要花费大量的时间,而且很容易出错。对于基于网络C/S架构的设备管理系统就不会有这样的问题。它利用计算机来自动处理信息数据的管理和更新,不仅提高了工作效率,减少了脑力和体力劳动,还大大提高了工作的准确性,不易出错。

  3、基于Web的设备管理系统还增加了信息数据的安全性和易阅读性。在传统的管理方式上,一旦信息数据过于庞大时,信息数据的备份也是一项繁重的工作。更重要的是这项工作还关系到信息数据的安全性问题。人工作时,难免会有这样那样的疏忽,导致工作失误,严重的还会带来无可挽回的损失,例如excel表格文件感染病毒或误删除等等。而基于Web的设备管理系统在信息数据的备份上则不太会有这样的问题,即便有,那几率也是相当低的。至于信息数据的易阅读性则显而易见,获得数据库访问权限的用户都直接通过客户端系统查阅到设备的相关信息。

  五、系统的组成

  本设备管理系统主要由七个子系统组成,主要包括设备台账管理,辅助管理,查询打印,统计报表,参数设置,系统管理和系统信息。

  1、用户管理

  既然是C/S网络架构的系统,必然适合内网上下级单位所有用户的访问和浏览,而用户系统的存在则很好的解决了权限问题。设备管理系统系统包含了组织管理、用户管理和权限管理,首先管理员需要完善系统的组织构架,再完成各组织各部门的用户注册,最后分配各用户管理和浏览的权限。

  2、设备管理

  下图所示为我单位设备管理系统的主界面,设备种类、组织结构、设备列表、设备明细和统计信息等各项数据结构清晰、数值资料一目了然,其实际应用的便捷性是excel表格所无法比拟的。

  设备管理系统的查询方式灵活多样,可进行多条件合并检索查询,极大的便利了管理者的设备定位管理。

  设备管理系统统计自动化程度较高,设备按类别合并统计,所得数值即时准确,为管理者提供了可供汇报决策的数值数据,极大的提升了管理效率。

  设备管理系统还含有异常状态提醒模块,凡是质保到期的设备会自动统计弹出告警,为管理者提供及时的设备状态反馈,管理者藉此能制定阶段性更新和报废计划方案。

  综上所述,设备管理系统在镇江航道的应用提升了管理效能,革新了管理手段,创新了管理制度,简化管理难度,极大的便捷了本单位计算机设备常态化管理,也保障了信息化系统的稳定运行。极大的解放了管理人员的工作量,同时对科技信息工作起到极大的推动作用。该系统在全省交通系统中也具有较高的推广意义。

  

  参考文献:

  [1]周立新,汪永超,陈珂,等.基于网络的设备管理系统的设计与实现[J].机械,2004

  [2]周海涛.基于Web的设备管理信息系统的研究与实现[D].西安:西北工业大学,2006