处于信息化时代的背景之下,各企业为实现快速的发展效率以及增强对市场的敏锐洞察力,必须对各种信息进行有效的吸收利用以及合理妥善的管理。测绘工程管理信息系统是一种可以提供强大的信息管理服务,进而帮助企业提高管理水平以及加快运营效率的计算机与信息技术。这项技术的运用可以实现测绘行业的办公自动化以及促进管理层决策的科学合理化,因而被广泛应用。

1测绘生产管理现状与发展趋势

传统的测绘生产管理主要是依靠人的主观性进行管理的,这种管理模式过于落后,无法适应信息时代的发展环境。当前企业生产所涉及的数据信息越来越广泛,生产模式也正在像数字化、信息化迈进,因此需要测绘系统对现代企业生产中的海量信息数据进行有效的管理。以实现高效的企业运营,提高工作效率,增加经济效益。现代的测绘工程管理信息系统具有自动化程度高、依赖性强、前期投入较大的特点。该系统要实现全面的发展,必须要进行不断的技术改进,要使得不仅可以满足大企业的数据生产要求也要满足小企业的小量生产需求。为现代企业的管理提供高效、规范以及小成本的自动化管理技术。

2测绘工程管理信息系统的总体设计

2.1概述

2.1.1系统简述

测绘工程管理信息系统简称SMIS,针对该系统我们采用对系统的软件设计进行设计与分析的办法。对系统结构为C/S模式,在VisualStudio.net平台上开发出的软件进行研究。

2.1.2系统目标实现

通过测绘工程管理信息系统这种可以实现办公自动化的全新技术的运用,使河南煤田地质局的测绘队可以实现更加高效、智能、可靠、安全以及标准化的部门建设,可以对现有信息投资的保护作出最大的努力,以此促进整个地质局的可持续发展。

2.1.3系统开发环境

目前我国计算机技术、数据库管理技术和计算机编程技术以及网络技术都得到了很大程度上的技术提高。基于这些技术的基础上,开发出符合本单位实际生产情况的自动化办公管理系统。

2.2系统总体设计

2.2.1设计原则

首先进行测绘工程管理信息系统的设计时,要对本单位的生产环节以及信息需求进行调查研究,设计的软件要根据企业测绘生产的流程进行严格的操作流程规范设计。其次在进行系统开发时,必须要对系统的应用范围大小以及在生产中将起到的作用进行全面系统的分析。再次在对企业的相关生产数据进行收集整理时,要针对数据信息将系统的功能模块进行分类。如可以分为对资产、合同、生产以及查询方面进行功能管理设计。最后对系统的操作、维护以及拓展功能进行设计。

2.2.2体系结构设计

根据企业对系统的功能需求将系统进行以下结构设计。主要针对企业内部生产流程包括:任务登记、技术设计、任务安排、质量检测;针对客户需求课分为移交客户、资料移交、统计分析;针对用户结构设为用户管理、历史记录以及人事信息。

2.2.3主要功能及流程

2.2.3.1任务登记:对所要投入生产的项目的合同信息进行登记,之后经过上级批准后,以委托书的形式,下达生产任务。

2.2.3.2质量检查:完成生产任务后,要求检查人员对产品进行检测,并对检查结果进行记录,最后录入测绘系统,交由上级审批、核实。

2.2.3.3下达任务:经上级领导批准后,项目经理将任务的生产日期以及检查日期通知给生产部门投入生产环节。

2.2.3.4生产安排:生产部门在接收到任务指示后,就要对人员进行合理的安排,将生产与检查责任明确给负责人员。

2.2.3.5技术设计:合同信息中所涵盖的任务形式过于笼统,项目经理可以在针对合同进行仔细研究之后,将任务进行合理的细节化、具体化处理。并要对所涉及的技术设计信息进行记录,并将信息以文档的形式进行管理,最终经上级同意后方可执行。

2.2.3.6移交客户:完成合同中的生产任务后,将完成情况进行数据录入,经上级领导核实、审批后。交给档案管理员进行移交任务,使客户对最终生产结果进行验收。

2.2.3.7资料归档:在客户满意之后,将所有的生产环节交由档案管理员进行备案管理。

2.2.4系统目标实现

测绘工程管理信息系统的建立,使企业的测绘队的生产工作实现了资金、物流、数据以及工作流程的统一运行,实现了企业生产信息的全覆盖管理;先进的自动化办公模式,使企业的计划管理体系更具灵活性并且较传统的管理模式更加的行之有效;也使测绘部门的数据管理更加的科学化、规范化与制度化。

3结语

测绘工程管理系统具有操作简单、方便快捷的特点。但是由于目前只能应用在大规模的数据管理中,而存在一定的缺陷。但是由于该系统的运行模式良好,在经过不断的技术改进以及系统更新升级之后,会具备在各行业的生产流程管理中被广泛应用的价值。