大多数情况下有些资料要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。

一些人惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决。这种方法谈不上“正规”与不“不正规”,但给文档的管理和打印带来了麻烦与不方便。不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下,他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们,具体步骤如下:

1.将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。

2.删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

3.按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。

Word文档页码从第三页起出现的设置方法

方法一

1.首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,并单击“确定”;

2.其次,点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击工具条中的“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击“确定”;

3.再次,点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,关闭“页眉和页脚”工具条;

4.最后,通过“插入”/“页码…”命令打开“页码”对话框,设置“页码位置”及“对齐方式”等,最后单击“确定”完成。

方法二

通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。