有设计就要有交流，而且现在不同部门、不同地区协同设计也越来越多，因此保证文档交流的顺畅越来越重要。最最普通的方式就是图纸的相互传递，而图纸在传递的过程中会存在不少问题，例如双方使用的字体文件不同，导致文字无法正常显示；传递图纸时忘记附上图中插入的图像或外部参照文件，导致对方打开图面内容缺失。而CAD的电子传递功能可以很好解决这个问题。
AutoCAD和浩辰CAD等常用CAD都有电子传递功能，其功能基本类似，下面是从浩辰CAD宣传文档中摘取的一段，同样适用于AutoCAD.
无论使用Ribbon界面还是经典界面，单击CAD1左上角的大图标，在下拉菜单中能找到“传送>电子传递”功能选项。如下图所示。
如果安装的是较低的CAD版本，还没有Ribbon界面的版本，可以直接在下拉菜单中选择：文件>电子传递。
在电子传递前需要先保存图纸，因此会提示需要保存当前图纸，保存以后就会弹出“电子传递”的对话框。
可以看到电子传递功能默认内容不仅包含图纸文件，还包括字体映像文件，图纸中插入的光栅图像和外部参照图纸。右侧下拉框中的STANDARD是电子传递的设置，我们可以修改这个设置或添加新的设置。在左下的输入框内可以填入简单的说明文字，这些说明文字将被写入到一个文本文档内，和图纸相关文件一起打包。
单击“传递设置”按钮，弹出“传递设置”对话框。单击“修改”，可进入“修改传递设置”对话框。
在这个对话框中可以设置传递包的类型（文件集、自解压文件或zip包），图纸文件格式(dwg2000、2004、2007或2010等格式)，以及传递文件建立的路径等。如果在图中使用了特殊的字体，建议勾选上“包含文字”，防止对方打开文件时因为没有字体显示问号或因为替换字体导致文字格式发生变化。如果需要保密，压缩包还可以输入密码。如果我们有多种不同设置的话，可以对传递设置加上说明。
一切设置好后，返回电子传递对话框，一方面可以通过文件树和文件表来查看要打包的文件，还可以看看单击“查看报告”按钮将打包的说明文件的内容，如下图所示。
此文件中不仅详细说明了压缩包内各文件的用途，而且在最下面的分发说明中对各类文件进行详细的解释，如下图所示：
从上面的说明可以看出，用电子传递不仅可以保证与当前图纸相关的文件都可以进行打包，而且不必再专门对每个文件书写说明，软件自动就可以生成了。
如果你经常需要跟其他设计人员传递和交流文件，不妨用一用电子传递功能。
