1、施工现场必须设临时办公室，若条件不允许，可在户外搭设。办公室内地面最好铺塑料地毯或有条件可以适当提高档次。墙顶面原基层刷白（活动板房不用处理），安全帽挂钩排列整齐。
2、室内各种规章制度上墙，并有考勤表、值日表、值班表；办公室按需配置，根据工程实际情况设置会议室并配备会议桌和阅图室。
3、办公室必须保持整齐、卫生。文件、图纸、材料小样不得随意放置，必须入柜。文件需入文件夹，重要文件必须另外放置并上锁；图纸放在图纸架上，保持图纸的整洁、干净。
4、平时应注意各类资料、文件的收集、整理及建档归纳工作；资料应及时、有效、完整。所有资料，包括材料单、各类报表应保存好，严禁堆放在桌上。公司印章、印鉴、信笺、签字、报销单、银行汇款单等应由专人妥善保管。各类小样应标识清晰、资料齐全，项目结束后应收至资料室或仓库统一保管。
5、办公室必须用日光灯照明。管理人员外出必须将办公桌收拾干净，椅子归位，关闭一切用电设备，并锁上办公室。
6、抽屉、橱柜应上锁；电脑、打印机应设置密码；电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备不用时必须用布遮盖挡尘。严禁私自拆装设备，设备应登记备案并有标识及责任人。