建筑工程项目管理中的合同管理

关键词：建筑工程；项目管理；合同管理 

中图分类号：f715.4文献标识码：a 文章编号： 

1. 前言 

随着我国经济的快速发展，工程建设正以前所未有的速度发展，工程建设市场也日趋完善和成熟，工程项目管理也逐渐与国际接轨。当前，我国已逐渐实行建设项目法人制、招标投标制、建设监理制，明确合同工程师的职责就是进行严格的合同管理。现在国内的外资项目已按国际惯例进行管理，如采用fidic合同条件，对工程合同的具体管理任务一般由专业人士完成。当前我们研究项目管理，就不能不研究合同管理，研究如何制订与执行合同，实行严格的合同管理，如何提高经济效益，降低经济风险。本文拟就工程项目管理中合同管理展开论述，以利于提高我们的工程建设项目管理水平。 

2. 合同管理的特点 

①合同分析是项目管理工作的开始。它关系着整个项目管理工作的进程以及质量。②合同管理是一个多环节的过程，包括合同分析、合同起草、合同签订、合同网络、合同履行控制以及索赔管理等部分。③合同管理能为企业带来显著的经济效益。合理完善的合同管理有助于企业归避风险，减少不必要的损失。同时也保障了企业的利益受损时，可以依据合法的程序和要求，获得正当索赔，有效维护自身的权益。④合同管理与计划管理、成本管理、组织和信息管理等其他管理职能之间是一种工作处理的顺序关系，这种顺序关系可以看作是信息流通与处理过程的关系。 

3. 合同管理在建筑工程项目管理中的地位 

合同管理是建筑工程项目管理的核心和基础，建筑工程项目需要合同来规范。合同中明确规定了建筑工程项目花费的成本、工程质量、工期以及项目各方行动的目标和具体程序等内容。它是对项目进行管理的依据，也是处理工程项目实施过程中各种争执和纠纷的法律证据。合同管理不仅是工程项目管理的第一步，而且还贯穿于整个建筑工程项目实施的过程。 

现代的建筑工程项目中，合同管理与其他管理职能密切结合，共同构成工程项目管理体系，没有合同管理，就难以形成项目管理的系统，也就不能实现建筑工程项目的最终目标。合同管理贯穿于建筑工程项目的设计、开发、施工、咨询等各个过程和各个环节中，作为其它工作的指南，维系着这些过程的正常进行，在这些过程中占据着重要的地位，也对整个项目的顺利实施起着控制和保证的作用。由于合同管理在建筑工程项目管理中的特殊地位和作用，人们也越来越提高了对合同管理的重视。国外很多大型的工程项目管理公司和工程承包企业都已把合同管理放在项目管理的重要位置，并列于与工程项目管理中的投资、组织、工期等其他管理职能。 

4.如何加强建筑工程项目管理中的合同管理 

（1）结合实际，做实基础工作，规范建筑工程施工合同管理。 

规范管理环节，实现建筑工程施工合同管理手续的档案化。建筑工程施工合同管理环节主要涉及建筑工程施工合同的签订、变更、续订、解除、终止等，因此，企业应当依法健全、完善各项手续，合理规避各种不必要的法律风险。一些企业的管理人员总习惯于口头通知，而不采取书面方式，这样做确实比较省时、省力，甚至一定程度上提高了工作效率，但也给建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隐患，当出现建筑工程施工争议时，企业很难拿出对自己有利的实质凭证而陷入被动。因此，企业应当把完备建筑工程施工合同管理过程中的各项书面材料作为一项基础工作加以重点落实，提升企业管理的主动权。 

实现动态管理，增强工作的及时性和针对性。建筑工程施工合同管理是一项时效性较强的工作，各环节都有严格的时限。为确保工作的及时开展，应当充分借助现代信息手段，通过电子表格甚至信息管理系统等建立健全建筑工程施工合同台账，对企业的建筑工程施工合同进行动态跟踪管理，随时掌握建筑工程施工合同签订情况，及时准确地进行建筑工程施工合同续签、变更、终止或解除，依法清理各种不规范建筑工程施工关系，提升企业的建筑工程施工合同管理水平。 

（2）加强监理工程师在建筑工程合同管理方面的责任 

总监理工程师主持开工前的第一次工地例会，驻地监理工程师主持施工阶段每月一次的常规工地例会，并签发会议纪要。监理工程师有权参加施工单位为实施合同组织的有关会议。根据工程实际情况，监理工程师有权按业主授权和施工合同文件规定的变更程序、变更范围，对工程或其任何部分的型式、质量、数量及任何工程施工程序做出变更决定，确定变更工程的单价和价格，在得到业主同意后，下达变更令。监理工程师必须认真审查施工单位的任何分包人的资格和分包工程的类型、数量，提出意见报业主核准。监督施工单位主要技术、管理人员的构成、数量与合同所列名单是否相符；对不称职的主要技术、管理人员，监理工程师有权提出更换要求。对施工单位进场的主要机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督、检查。由于机械设备的原因影响工程的进度、工期、质量的，监理工程师有权提出补充、更换机械设备，承包人不能满足要求时可停止支付工程款。督促业主及时妥善完成合同规定的责任事项和法定承诺。 

（3）提高法律意识，加强合同观念。 

随着我国建筑业的飞速发展，社会主义市场经济的完善，我国公民的法律和合同意识在逐步提高，但人们的法律意识和合同意识是极为淡薄的，合同管理仍然是我国工程管理中的最薄弱环节之一。在许多工程实施过程中，承包商、分包商、业主由于合同和合同管理失误造成损失，迫使在项目管理中加强合同管理，提高项目管理人员深刻学习法律和合同知识，提高合同意识。 

（4）建立合同管理组织、培养专业合同管理人员。 

由于合同管理涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识，专业性强，必须有专门的人员、专门的机构从事这项工作。建立工程项目管理系统，建立更加科学的，包括合同管理职能的项目管理组织机构、工作流程和信息流程、规章制度，确定合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面，将合同管理融于工程项目管理全过程中。合同管理是高智力型的涉及全局的，同时又是专业性技术性强、极为复杂的管理工作。要提高工程项目管理效益，就必须培养一批掌握合同管理技能的专业人才。 

5.结语 

随着我国建筑业的迅速发展，并逐渐与国际建筑业接轨，企业必将合同管理工作作为重要的管理内容来抓，因此必须加大对建筑工程的项目管理，以使企业获得更大的经济效益和良好的社会信誉。 

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