施工企业档案保管、保密管理制度
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  • v发布时间:2019-01-08 09:08:18
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企业档案管理制度包括企业档案保管制度、企业档案保密制度,企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度,各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度,才有可能为下一步的进一步考核做好准备,否则扣2分。
1、档案保管制度
第一条 本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
第二条 存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目,便于查找。
第三条 库内必须配备相关设施,保证温湿度适宜,有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
第四条 做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
第五条 定期检查档案保管状况和“八防”措施,每年核对案卷数一次,做到数字准确、案卷与目录相符,对破损和变质档案要及时修复和复制,发现问题及时报告,及时处理、并认真做好记录。
第六条 建立全宗卷,以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
第七条 库房钥匙由综合档案室档案员保管,非档案人员不得擅自进入档案库房,进出应随手关门。
第八条 档案人员调动工作时,对所管档案必须严格办理移交手续,交接双方和监交人都必须签名。