1.编制说明
为使工程资料管理规范化、标准化，根据公司项目管理手册、资料管理规程JGJ/T185—2009制定项目工程资料管理办法。
2.资料管理机构人员及岗位职责
2.1.资料管理组织机构
项目技术质量部设资料室，根据工程规模大小确定人员配备，对于常规工程项目，规模中型以下的项目，各设土建、安装资料员1名。大型、特大型项目根据单体工程数量、工期要求，酌情增加资料员人数。
资料管理机构小组
组长：项目总工
副组长：资料主管
成员：资料员、质检员、工长、试验员、测量主管、材料员、班组长
2.2.资料管理人员职责
1、项目总工岗位职责（资料方面）
(1)项目总工是技术资料管理的主要责任人，对技术资料的全过程进行管理。
(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题，保证资料与工程进度同步。
2. 资料主管岗位职责
(1) 在项目总工指导下开展工作，负责项目技术资料的管理工作。
(2) 做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档。
(3) 严格按照资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定，做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。
(4) 负责检查、收集各分包单位编制的施工资料，及时存档。
(5) 日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。
(6) 按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给建设单位。
(7) 工程竣工验收后，负责将施工单位保存的竣工资料移交公司工程部资料负责人。