1.1项目资料管理
项目资料管理是有关项目各方面动态的书面记录。资料管理是承包商对项目实施全过程管理的结果。及时、完整、有效的资料信息管理可以帮助项目管理者追踪已经实施的原因、过程、结果、费用、工期、质量，有利于项目执行情况的检查，有利于项目的变更收款、工期索赔、质量保证。资料管理也是衡量项目管理者的管理水平之一。
资料主要包括：合同文件复印件，现场指令，来往函件，地勘资料，图纸资料，施工、工艺、材料和设备技术规范，机械材料的入场、使用和退场记录。其中来往函件由项目经理办公室负责编号，登记和收发，图纸资料和技术规范由项目工程师办公室负责编号，登记，收发和作废处理等。合同文件由项目部验工师负责管理。
1.11.1. 合同文件管理
项目经理部应有完整的主包合同、分包合同、材料设备供应合同及相应补充部分的复印件，以便项目经理部主要管理和技术人员正确掌握合同条件。管理部合同管理人员定期对各项目的主要管理人员考核合同条件掌握的程度。
1.11.2. 现场指令管理
项目经理部要保留完整的咨询或业主的现场书面指令和承包商要求咨询或业主书面确认口头指令的致函。
1.11.3. 访客登记管理
现场办公室保安和办公室要有各访客的登记记录，包括时间、姓名、访问理由、访客来源、进出场时间。
