1.目的
规范公司各项目现场文件资料的管理，保证文件资料的完整性、有效性和可追溯性。
2.适用范围
适用于大区开发项目现场文件资料的接收、登记、归档、传递、移交、销毁等管理工作。
3.术语/定义
3.1.项目现场文件资料：需在项目现场保存的工程管理文件资料。
4.职责权限
4.1.项目部文员
4.1.1.负责所有传入、传出项目现场的文件资料的签收、发放、登记，是现场文件资料的唯一出入口；
4.1.2.负责对项目现场发出的文件资料进行统一编号；
4.1.3.负责每月定期与监理单位核对现场文件资料的发放及传递情况；
4.1.4.负责按照《现场文件资料归档分类表》收集、归档，并保存电子版文件；
4.1.5.负责项目现场文件资料的整理、登记、归档、编目、分类、封箱、移交，并协助完成工程竣工档案验收、移交等事务；
4.1.6.负责现场资料管理设备用品的发放、登记及维护。
4.2.项目专业工程师/责任工程师
4.2.1.负责及时将本专业的文件资料汇集后交资料管理专员归档。
4.3.项目工程经理
4.3.1.督促专业工程师会同文员做好文件资料的汇集、归档;
4.3.2.初步审核专业工程师起草的文件、联系函;
4.4.项目总经理
4.4.1.确定现场文件资料在项目部内部传递路径；
4.4.2.负责签发向监理单位、承包商、供应商发出的文件；
4.5.城市公司工程管理部
4.5.1.负责对文员进行专项培训；
4.5.2.负责每季度定期检查项目现场文件资料登记、归档的执行情况。